ABAACTIVOS

Sistema de Control de Activos Fijos

Nuestra propuesta plantea el desarrollo e implementación de una herramienta adecuada para registro, mantenimiento y administración de información así como otros aspectos.

El objetivo del sistema consistirá en llevar un control que maneje los Activos Fijos, su depreciación mensual así como el asiento Contable  automático, el cual tendrá las siguientes características:

• Datos de los Activos:
  • Código Asignado al Activo
  • Descripción del Activo
  • Marca
  • Modelo
  • Serie y/o Placa
  • Centro de Costo Asociado
  • Valor Inicial
  • Fecha de Adquisición
  • Fecha de Inicio del Uso del bien
  • Ubicación del Activo
  • Responsable del Activo
  • Documento de Adquisición
  • Proveedor
  • Se identificar si el Bien Ingresado se considerara como Activo Contable.
  • Tipo de Activo (para separar Institucional de proyectos)
  • Se Creara un Sub Tipo para poder identificar cada componente del Institucional así como Cada proyecto.
  • Moneda a Considerar (Soles o Dólares)
• Maneja un Archivo para identificar los Tipos de Activos, los cuales estarán relacionados a % Depreciación, Cuenta Contable Activo, Cuenta Contable Depreciación, Cuenta Contable Ajuste por Inflación. Así como el Tipo de Depreciación y el Número de autorización de existir esta.
• Maneja un Archivo para almacenar todas las ubicaciones disponibles.
• Maneja un archivo para identificar a cada responsable de un Activo.
• El sistema almacenara el movimiento que pudiera haber tenido el activo dentro de la empresa, identificando siempre la ubicación actual. Para lo cual existirá una opción de traslado o transferencia de activos que será la única opción de cambiar la ubicación de un activo. Se especificara un motivo para que quede como referencia y un autorizado por.
• Maneja una opción de dar de baja o Venta de un activo, por lo cual este ya no aparecerá en los cálculos contables ni en las tomas de inventarios pero si estará en el Padrón de activos. Con la especificación o motivo de baja.
• Maneja una opción de Exportar información de Toma de Inventarios la cual podrá ser total o por Áreas
• Maneja una opción de lectura de Toma de Inventarios con opción de mostrar aquellos activos que cambiaron de ubicación, aquellos no encontrados o aquellos encontrados y no registrados en el sistema.
• Maneja un archivo de centros de Costos asociados al área contable que serán asignados a cada activo.
• Maneja un Archivo para guardar las adiciones que pudieran tener cada activo, este se grabara por periodo y se grabara las adiciones, mejoras, retiros y/o bajas y otros ajustes.
• Guarda los valores de depreciación calculadas por periodo y por activo.
• Es manejado por empresas cada una individual sin relación con las demás.
• Crea el asiento contable por la depreciación del periodo que será levantado en Contabilidad con la opción de importación de asientos, para esto se especificara la empresa  a cargar y el Auxiliar a usar.
• Genera un proceso de cálculo por periodo que calcule los valores de cada Activo con sus parámetros predefinidos.
• Genera un reporte por periodo con las características especificadas en los Formatos 7.1 y 7.3 de SUNAT
• Genera los archivos al PLE Activo Fijo